logo mini 2

    มัลติมีเดีย
    เอกสาร
    เนื้อหาพิเศษ
    ไฟล์ดาวน์โหลด
    หมวดหมู่
    ข้อมูลติดต่อ
    เนื้อหา
    ข่าวฟีด
    แท็ก

    📝 กลุ่มงานอำนวยการ แบ่งออกเป็น ๖ งาน ประกอบด้วย
    1) งานสารบรรณ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
       1.1 ปฏิบัติงานด้านการรับ-ส่ง หนังสือ หนังสือเวียนของหน่วยงาน และดำเนินการออกเลขที่หนังสือ
       1.2 พิจารณากลั่นกรอง ตรวจสอบความถูกต้อง แก้ไข และส่งหนังสือเสนอผู้บริหารลงนาม
       1.3 จัดเก็บ รักษา และทำลายเอกสารทางราชการการตามระเบียบที่เกี่ยวข้องและเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
       1.4 ร่างโต้ตอบหนังสือราชการของหน่วยงาน
       1.5 ควบคุม ดูแล แก้ไข และอำนวยความสะดวกในการประสานงาน เกี่ยวกับระบบงานสารบรรณ และให้คำปรึกษาและข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ในการปฏิบัติงานด้านสารบรรณ แก่บุคลากรในหน่วยงาน
       1.6 ศึกษา วิเคราะห์การบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในการปฏิบัติงานสารบรรณของหน่วยงาน
       1.7 ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    2) งานการเงินและงบประมาณ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
       2.1 ดำเนินการเกี่ยวกับงานการเงิน การขออนุมัติจัดประชุม/โครงการ การยืมเงิน/ชดใช้เงินยืมทดรองราชการ การเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย รวมถึงค่าสวัสดิการต่าง ๆ ของบุคลากร
       2.2 บันทึกรายการงบประมาณของหน่วยงานในระบบการบริหารเงินงบประมาณ
       2.3 ตรวจสอบรายงานการเงินในระบบควบคุมและบริหารเงินงบประมาณกองคลัง กรมสุขภาพจิต และระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) และจัดทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชาทราบ
       2.4 จัดทำรายงานสถานะการเงินและการใช้จ่ายเงินงบประมาณ เสนอผู้บังคับบัญชา
       2.5 ศึกษา วิเคราะห์ กระบวนการปฏิบัติงานด้านการเงิน และจัดวางระบบการปฏิบัติงานให้เป็นไป ตามมาตรฐานและข้อกำหนด
       2.6 ศึกษา วิเคราะห์ ประสานการดำเนินงานในการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนปฏิบัติการ และการจัดทำคำของบประมาณประจำปีของกองส่งเสริมและพัฒนาสุขภาพจิต
       2.7 ศึกษา วิเคราะห์การบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในการปฏิบัติงานด้านการเงินและงบประมาณของหน่วยงาน
       2.8 ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    3) งานพัสดุ/จัดซื้อจัดจ้าง มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
       3.1 ปฏิบัติงานขั้นต้นเกี่ยวกับงานพัสดุในการจัดหา จัดซื้อจัดจ้าง การเก็บรักษา นำส่ง การซ่อมแซม และบำรุงรักษาพัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ต่างๆ ให้อยู่ในสภาพดีพร้อมต่อการใช้งาน
       3.2 จัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ ให้สอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงาน พร้อมทั้งรายงานผลการดำเนินให้ผู้บังคับบัญชาทราบหลังการดำเนินแล้วเสร็จ
       3.3 จัดทำบัญชีพัสดุ ครุภัณฑ์ การจัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่าย การตรวจและจัดทำรายงานพัสดุประจำปี
       3.4 ศึกษา วิเคราะห์ รายงานเสนอความเห็นเกี่ยวกับงานพัสดุ ระเบียบพัสดุ คำสั่งที่เกี่ยวข้อง และรายละเอียดข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการปฏิบัติงานพัสดุ นำเสนอผู้บังคับบัญชา
       3.5 ศึกษาและติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ใหม่ๆ กฎหมาย และระเบียบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ และนำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดด้านการบริการ
       3.6 ให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบและวิธีการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบแก่บุคลากรในหน่วยงาน
       3.7 ศึกษา วิเคราะห์การบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในการปฏิบัติงานด้านพัสดุของหน่วยงาน
       3.8 ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    4) งานทรัพยากรบุคคล มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
       4.1 ศึกษา วิเคราะห์ โครงสร้างอัตรากำลังของข้าราชการ พนักงานราชการ เบื้องต้นและนำเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณา
       4.2 ตรวจสอบ กลั่นกรองเบื้องต้นในการขอแต่งตั้ง โยกย้าย ลาออก บำเหน็จบำนาญ การขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของบุคลากรในหน่วยงาน
       4.3 ดำเนินการเลือกสรรพนักงานราชการ การจัดทำสัญญา คำสั่งจ้าง การเลิกจ้าง และการลาออก
       4.4 ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน การพิจารณาความดีความชอบในการเลื่อนเงินเดือนและข้าราชการ และเลื่อนค่าตอบแทนของพนักงานราชการ
       4.5 ดำเนินการเกี่ยวกับการพัฒนาบุคลากร เพิ่มทักษะ และสมรรถนะของบุคลากรให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
       4.6 ควบคุม กำกับติดตาม การลาประเภทต่าง ๆ ให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง และรายงานสรุปการมาปฏิบัติงาน การลาต่าง ๆ หรือการขาดงานของบุคลากรในหน่วยงาน
       4.7 ดำเนินการจัดทำขออนุมัติเดินทางไปราชการให้กับบุคลากรในหน่วยงาน
       4.8 ดูแล และประสานบุคลากรเข้าร่วมงานพระราชพิธี งานรัฐพิธี งานพิธี และ กิจกรรมต่างๆ ของกรมสุขภาพจิต
       4.9 ศึกษา วิเคราะห์ การบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในการปฏิบัติงานด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลของหน่วยงาน
       4.10 ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    5) งานเลขานุการ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
       5.1 ปฏิบัติงานเลขานุการผู้อำนวยการ การจัดระบบเอกสาร การต้อนรับ การติดต่อนัดหมาย การจัดทำวาระงานผู้บริหาร การประชุม การประสานงาน และอำนวยความสะดวกเพื่อสนับสนุนการบริหารงานของผู้อำนวยการให้บรรลุตามวัตถุประสงค์
       5.2 ศึกษา วิเคราะห์ จัดทำรายงาน สนับสนุนการบริหารงานด้านวิชาการของผู้อำนวยการ
       5.3 ดำเนินการประสานงานและสนับสนุนด้านการบริหารจัดการของผู้อำนวยการให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว สะดวก และเกิดความคล่องตัว
       5.4 ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    6) งานบริหารทั่วไป มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
       6.1 จัดทำรายงานการประชุมของหน่วยงาน
       6.2 ควบคุม ตรวจสอบการใช้ และดูแลรักษาความสะอาดเรียบร้อยของห้องประชุมกองส่งเสริมและพัฒนาสุขภาพจิต รวมถึงดูแล จัดเตรียมห้องประชุม และอุปกรณ์ต่าง ๆ
       6.3 กำกับ ดูแล และดำเนินการแจ้งซ่อมแชม ปรับปรุง บำรุงรักษาห้องสำนักงาน และอุปกรณ์ไฟฟ้าภายในสำนักงาน
       6.4 ควบคุม กำกับ ดูแลงานด้านความปลอดภัยในการทำงาน อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน งานรักษาความสะอาด ภายในห้องสำนักงาน
       6.5 กำกับ ดูแล การเปิด-ปิด อุปกรณ์ไฟฟ้า ไฟส่องสว่าง เครื่องปรับอากาศ และหน้าต่างประตูห้องสำนักงาน
       6.6 กำกับ ดูแล และจัดเตรียมสถานที่จัดประชุม/กิจกรรมภายในกองส่งเสริมและพัฒนาสุขภาพจิต
       6.7 ประสานงานด้านการใช้บริการรถยนต์ราชการของกรมสุขภาพจิต
       6.8 ศึกษา วิเคราะห์ การบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในการปฏิบัติงานด้านการบริหารทั่วไปของหน่วยงาน
       6.9 ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    © 2020 กองส่งเสริมและพัฒนาสุขภาพจิต กรมสุขภาพจิต กระทรวงสาธารณสุข. สงวนลิขสิทธิ์.

    Please publish modules in offcanvas position.

    มัลติมีเดีย
    เอกสาร
    เนื้อหาพิเศษ
    ไฟล์ดาวน์โหลด
    หมวดหมู่
    ข้อมูลติดต่อ
    เนื้อหา
    ข่าวฟีด
    แท็ก